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如何解決Excel排序時數字順序會亂掉

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發表於 2013-3-25 19:22:10 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
在Excel中如果您是用文字項目例如2-1,2-2,.,2-12去排序時,會發現順序會變成2-1,2-10,2-11,2-12,2-2,2-3,.....,2-9,這時候要如何解決這個問題,有二個方式,第一個方式是補齊位數,把2-1,2-2用2-01,2-02來解決,第二個是自訂清單來排序,將您要顯示的方式跟Excel說,排序時選自訂排列方式也可以。
excel_sort_00.jpg

排序不會造您想要的排列
方法1(補位數)
excel_sort_01.jpg

1.將位數都補齊成4位數,再用排序
excel_sort_02.jpg

2.排序後的結果是正常
方法2(使用自訂清單)
excel_sort_03.jpg

1.將您要顯示的排列順序先選取,再點[工具]/[選項]

excel_sort_04.jpg
2.點選[自訂清單]/[匯入]
excel_sort_05.jpg
3.排序時,點選[選項]
excel_sort_06.jpg

4.自訂排序方式選1-1,1-2
excel_sort_07.jpg
5.點選[確定]進行排序
excel_sort_08.jpg
6.點選[將數字和儲存成文字的數字分別排序]
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